FAQ

Warum BZSt statt EU-VIES?

Das eVATR-Verfahren des BZSt liefert eine qualifizierte Bestätigung: Neben der Gültigkeit der USt-IdNr. gleicht es auch Name und Anschrift des Nummerninhabers ab. Diese qualifizierte Bestätigung ist der geeignete Nachweis im Rahmen der Sorgfaltspflichten bei innergemeinschaftlichen Lieferungen. Die App wickelt die Standard-Prüfung deshalb über das BZSt ab.

Was bedeuten die Ampelfarben?

• 🟢 Grün – Nummer gültig und Anschrift bestätigt.
• 🟡 Gelb – Nummer gültig, Anschrift nicht bestätigt (Abweichung). Klärung erforderlich.
• 🔴 Rot – Nummer ungültig.
• ⚪ Grau – nicht geprüft, keine Nummer, oder inländisch (übersprungen).
• 🟠 Orange – Ergebnis abgelaufen.

Was bedeuten die Abgleichcodes A/B/C/D?

Pro Adressfeld (Name, Straße, Ort, PLZ) meldet das BZSt: A = Übereinstimmung, B = keine Übereinstimmung, C = nicht angefragt, D = von der Behörde nicht geliefert. Die App fasst diese zum Gesamtergebnis zusammen: alle A/D → grün, mindestens ein B → gelb.

Warum steht bei einer gültigen Nummer „Klärung erforderlich"?

Weil die Anschrift nicht bestätigt werden konnte (Code B in mindestens einem Feld). Die Nummer selbst ist gültig, aber der Adressabgleich weicht ab. Prüfen Sie Name/Anschrift des Geschäftspartners bzw. der alternativen Registrierung und dokumentieren Sie die Klärung.

Werden deutsche (inländische) USt-IdNrn. geprüft?

Nein. Der Bestätigungsdienst prüft nur ausländische EU-Nummern. Inländische Nummern werden übersprungen (steuerbar über Ländercode für Inland und Inländische USt-IdNrn. überspringen in der Einrichtung).

Was passiert, wenn das BZSt nicht erreichbar ist?

Die App wiederholt die Anfrage gemäß Einrichtung. Kann kein belastbares Ergebnis ermittelt werden, wird der Status „Nicht verifiziert" protokolliert – es wird kein falsches Gültig/Ungültig erfunden. Die Prüfung lässt sich später wiederholen.

Sperrt die App die Belegfreigabe?

Nur wenn Sie es einrichten. Standardmäßig ist die Freigabesperre bei ungültiger Nummer für Aufträge aktiv. Sperren lassen sich je Belegart und für Freigabe/Genehmigung getrennt konfigurieren. Ein reiner Anschriften-Mismatch (gelb) sperrt nur bei aktivierter Option Freigabe bei Abweichung sperren.

Warum sehe ich bei Personenkontakten keine FactBox?

Personenkontakte führen keine USt-IdNr. Die FactBox erscheint auf Kontaktseiten daher nur für Unternehmenskontakte.

Wann läuft ein Ergebnis ab?

Wenn in der Einrichtung eine Gültigkeitsdauer (z. B. 3M) hinterlegt ist. Danach zeigt die Ampel orange und eine erneute Prüfung ist angezeigt. Ohne Gültigkeitsdauer laufen Ergebnisse nicht ab.

Wo werden die Ergebnisse gespeichert?

Im standardmäßigen USt-Registrierungsprotokoll – erweitert um die Abgleichcodes, Anfrage-/Antwortdaten und das Ablaufdatum. So bleibt die Prüfung revisionssicher nachvollziehbar.

Ich prüfe an eine ausländische Lieferanschrift – welche Nummer wird geprüft?

Die USt-IdNr., unter der der Beleg abgerechnet wird. Bei einer alternativen Registrierung ist das die Nummer des jeweiligen Landes; der Adressabgleich erfolgt gegen deren Registeranschrift (nicht gegen die Lieferanschrift). Pflegen Sie diese Anschrift auf der Seite Alternative Mehrwertsteuererfassung des Debitors.

Ersetzt die App eine steuerliche Beratung?

Nein. Die App unterstützt und dokumentiert den Prüfprozess. Die umsatzsteuerliche Würdigung im Einzelfall bleibt Ihnen bzw. Ihrer steuerlichen Beratung vorbehalten.